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广州国际照明展览会各项入场证件办理方法及流程通知(筹撤展)

广州阿拉丁物联2021/7/22

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尊敬的参展商、搭建商:

感谢你们对广州国际照明展览会暨广州国际建筑电气技术展览会的支持。为净化中国进出口商品交易会(广州交易会) 展馆办展环境,强化日常展览筹撤展施工安全生产,展馆方现要求全馆参展商/施工人员及货车实施实名制预约办证与货车计时查验,为使贵司顺利完成展位搭建议工作,请您认真阅读以下事项:

01参展商证件(必须办理)

参展商已通过参展商手册表格或登录阿拉丁网上照明展小程序提交申请,现场请携带合同复印件或电子版到参展商报到处,凭领证条领取参展商证。

A区参展商报到处:珠江散步道2-2柜台;领证处:2-1柜台

B区参展商报到处:珠江散步道12-1柜台;领证处:12-2柜台

02参展商筹撤展货车出入证 (按需要办理)

由于展馆实施了新的货车通行证(筹撤展)安排,参展商在布撤展期间如需使用货车把参展用品运进或运出展馆,需要进入交易会办证系统申请货车通行证。申请方法及办理流程见附件一

03筹撤展人员证件及筹撤展货车出入证(必须办理)

申请方法及办理流程见附件二a. 2.2米(高)以下面包车及小车(不用申请车证)A区参展商:从展馆8号门驶入地下停车场(需支付停车费)B区参展商:从展馆2号门驶入地面停车场(需支付停车费)b. 正规货车进入二层展馆车辆限长10米(含10米),限重5吨(含5吨),限高3.8米(含3.8米)

附件一:筹撤展货车出入证办理流程 (参展商)

登录“广交会展馆日常展会证件申报系统”:http://www.ciefc.com注册账号(注:所有办证申请单位需进行免费注册)

填写附件三之表格,提交到主办方,等待展馆审批,激活账户

激活账户后,在线填写筹撤展车辆及驾驶员信息,上传驾驶员相关信息,待制证中心初步审核

通过审核后,登录系统生成及打印办证回执单,签字并加盖公章

办证人员必须在布展前(7月31日前)带同办证回执单前往展馆制证中心办理领证手续

办证人员提供回执单及需办证人员有效身份证原件,支付办证费用后(人民币50元/车证+300元停车押金),在制证中心打印证件(制证中心地点及办公时间请参看附件四)

注意事项:
1、货车通行证使用对象:在展览筹撤展期间运送装搭材料、展品和设备等进出展馆的货运车辆。

2、收费标准:每车每证50元,押金300元。

3、证件有效期与押金清退:车辆在车证有效期内每经过入口和出口验证计时点一次视为一个有效期(一个车证仅能一个馆一次进出),当次进馆停留时间150分钟。超时收费,从押金中扣除(每超过半小时扣50元,余额原路退还,扣完为止)。

附件二:筹撤展人员出入证和筹撤展货车出入证办理流程 (搭建商)

登录“广交会展馆日常展会证件申报系统”:http://www.ciefc.com注册账号(注:所有办证施工单位需进行免费注册)

填写附上之表格(附件三),提交到主场搭建商,等待展馆审批,激活账户

筹撤展人员出入证:激活账户后,在线填写筹撤展人员的身份信息,上传身份证及照片(白底或蓝底个人近期证件照,头需占整张照片的三分之二以上)待制证中心初步审核

筹撤展货车出入证:激活账户后,在线填写筹撤展车辆及驾驶员信息,上传驾驶员身份证、驾驶证及照片(白底或蓝底个人近期证件照,头需占整张照片的三分之二以上),待制证中心初步审核

通过审核后,登录系统生成及打印办证回执单,签字并加盖公章

办证人员必须在布展前(7月31日前)带同办证回执单前往展馆制证中心办理领证手续

筹撤展人员出入证:办证人员到达制证中心缴纳办证费用(人民币40元/人/证)后,制证中心会打印及派发证件(制证中心地点及办公时间请参看附件四)

筹撤展货车出入证:办证人员到达制证中心缴纳办证费用(人民币50元/车/证+300元停车押金)后,制证中心会打印及派发证件(制证中心地点及办公时间请参看附件四)

注意事项:
一、筹撤展人员出入证

1、使用对象:在展览筹撤展期间需进馆从事展位装搭、货物运输/装卸、设备安装等人员均需办理通行证。

2、收费标准:每证收费40元(赠送人身意外保险费10元)。

3、证件有效期:通行证在证件载明的展览筹、撤展期间有效,不需重复办证。分期举办的展览,每期需办理证件。

二、筹撤展货车出入证

1、使用对象:在展览筹撤展期间运送装搭材料、展品和设备等进出展馆的货运车辆。

2、收费标准:每车每证50元,押金300元。

3、证件有效期与押金清退:车辆在车证有效期内每经过入口和出口验证计时点一次视为一个有效期(一个车证仅能一个馆一次进出),当次进馆停留时间150分钟。超时收费,从押金中扣除(每超过半小时扣50元,余额原路退还,扣完为止)。

4、工程机力车证(吊车):人民币1,200元 / 展 / 证5、工程机力车证(叉车、铲车及其他机力车):人民币600元 / 展 / 证

需办理货车证的车辆类型部份例子:


附件三:办证激活账号表格(下载链接:https://mp.weixinbridge.com/mp/wapredirect?url=https%3A%2F%2Fstaticgw.gymf.com.cn%2Ffile%2F20210722%2F36300f79c4e4a73b0418590e1a4a190cf0d26f03.xlsx


备注:

1、首次使用“广交会展馆日常展会证件申报系统”(https://rczl.ciefc.com),请先注册用户账号,并完成实名认证并办理专职办证员证。

2、请填完此表,参展商请把电子版回传给主办单位,搭建商请把电子版回传给主场搭建商。

3、表上填写的办证联系人方可到制证中心办理有关证件。每个账号只可以指定5位办证联系人。

附件四:制证中心位置图及办公时间

中国进出口商品交易会展馆:中国广州市海珠区阅江中路380号


制证中心共设置2个办证资格注册现场审核和制证中心,以及1个临时办证点,贵司可就近选择任何一个地点进行资格审核或办理证件。

具体位置

◆ A区地点:6.1号馆外西北角。

◆ B区地点:地铁琶洲站A出口,展场东路制证点(即广交会境外采购商报到处)。
◆ C区地点:地铁琶洲站C出口,16.1 馆(即广交会境外采购商报到处)。

办证时间

每天9:00-18:00,其中A区临时办证点服务时间为7月31日- 8月2日。我们将竭诚为你们服务。如有任何问题,烦请与我们联络(组委会电话: 8620-87067407)。感谢你们支持,并预祝各位参展顺利及成功。


主办方:广州光亚法兰克福展览有限公司

2021年7月22日

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